BIENVENIDO A LA FERIA DE AIRSOFT
Desde ODYSA PRO nos complace anunciarles la segunda edición del Área AIRSOFTPRO en FICAAR 2011.
Como saben, el AIRSOFTPRO es una feria de airsoft internacional dedicada a los juegos de Airsoft y otros wargames que ODYSA PRO dirige dentro del marco de la próxima edición de la Feria FICAAR 2011, en Madrid.
Este área, destinada al público profesional, encabe la mayor y mejor muestra de productos y servicios directamente de mano de los más importantes fabricantes, distribuidores licenciados y empresas de servicios de todo el sector.
Cybergun, Marui, G&P, ICS, King Arms, Ares, Magnum, Peli, Ledwave, Ledlenser y BLACKHAWK són tan sólo algunas de las marcas que ya han presentado novedades como nuestros expositores.
Como expositor o como visitante, sea cual fuere el rol que su empresa desarrolle, deseamos contar con su participación activa.
APRENDA MÁS. ¡PODEMOS AYUDARLE!
Las ferias constituyen una de las herramientas más útiles y, probablemente la más interesantes en la relación coste/eficacia dentro del marketing moderno. Le hemos preparado un tutorial para ampliar esta información, que puede ayudarles a tomar la decisión de participar como nuestros expositores, o visitantes.
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Trabajamos por componer una guía profesional de airsoft útil. El alta a la misma es gratuita y usted mismo podrá actualizar siempre que los desee sus datos.
OBJETIVOS DE LA FERIA DE AIRSOFT
1- Consolidar la mejor plataforma de negocios entre nuestros expositores (marcas, fabricantes y distribuidores licenciados) y nuestros visitantes (puntos de venta y profesionales) del sector Airsoft i Wargames.
2- Ser el punto de referencia para los empresarios del sector y resultar el mejor escaparate para la presentación de productos y servicios dirigidos a los puntos de venta y profesionales del sector.
3- Proveer una cobertura mediática real y eficaz del evento que beneficie a los expositores presentes con sus productos y servicios más destacados.
4- Afianzar el ÁREA AIRSOFTPRO en FICAAR 2011 y nuestra Guía del sector Airsoft como mejor herramienta contributiva a la ordenación del sector, así como contribuir a combatir el intrusismo comercial y empresarial.
5- Apoyar a nuestros expositores con servicios de valor añadido entre edición y edición, como puede ser la publicación del reportaje de su presencia con nosotros en la Guía del sector Airsoft.
6- Fomentar el sector Airsoft y dar promoción al mismo.
¡DECIDA PARTICIPAR EN LA FERIA DE AIRSOFT PRO!
La decisión de participar como expositor debe responder a la necesidad de poner en circulación productos o servicios de la forma más efectiva posible, mientras que, como visitante, esta voluntad recae sobre la necesidad de conocer el estado del sector de la forma más amplia posible.
Aquí les ofrecemos algunos datos que esperamos que os ayuden a tomar vuestra decisión.
Algunas razones para ser expositor de la feria de airsoft
1- Las feria y salones profesionales son medios particularmente eficaces y de bajo coste para acceder a nuevos clientes.
2- Cerca del 80% del público profesional asistente tiene poder de decisión en la compra de productos y/o servicios expuestos, o influyen en tales.
3- Durante los pocos días que dura un feria, por término medio, un vendedor mantiene relación directa y personal con más clientes, actuales y potenciales, ¡que durante seis meses de trabajo habitual…!
4- Sea como fuere la feria se establece como el único sistema que propicia que los clientes visiten a sus proveedores.
Algunas razones para visitar la feria
1- Conocer las tendencias del sector.
2- Comparar precios y condiciones entre toda la oferta especializada.
3- Las ferias permiten asistir en directo a demostraciones y presentaciones de nuevos productos y/o servicios.
4- Pre-seleccionar a los vendedores que nos interesan y realizar compras cara a cara con el vendedor y comprobar directamente las características de los productos antes de la compra.
La pasada edición nos demostró la buena salud de la que goza el sector.
Es más, desde ODYSA PRO pensamos que, en este sector de tan rápida expansión y crecimiento, es indispensable establecer una área de muestra de producto seria, representativa y consolidada.Desde aquí deseamos hacer un llamamiento a todos los profesionales; marcas, fabricantes, distribuidores licenciados y empresa de servicios por un lado, y profesionales y puntos de venta por el otro. Ponemos en sus manos la oportunidad de mejorar, ¡y crecer!, juntos, confluyendo todos en un mismo fin de semana en Madrid, con nosotros, en el ÁREA AIRSOFTPRO en FICAAR 2011.
Algunas ventajas de las ferias
1- La participación en una feria es una estrategia de marketing esencial cuando se trata de ganar visibilidad o notoriedad, poniendo de manifiesto ante todos los agentes que, como expositor, es un serio jugador en el mercado.
2- ¿Sabían que el 71% de los visitantes profesionales comparten la información obtenida con, al menos 6 personas cuando regresan a sus empresas?
3- Y que el 54% de los clientes potenciales contactados en la feria no precisan más visitas para cerrar una venta, frente a las 4,3 que se requieren cuando se realiza un primer contacto a domicilio?
FICHA TÉCNICA DE LA FERIA DE AIRSOFT
| NOMBRE: | ÁREA AIRSOFTPRO EN FICAAR 2011 |
| LUGAR: | Pabellón de Cristal Recinto Ferial de la Casa de Campo. (Madrid) |
| FECHA: | Del 4 al 6 de marzo de 2011 |
| HORARIO: | Viernes y sábado de De 10.00 a 20.00 horas y Domingo de 10:00 a 18:00 horas. |
| PERIODICIDAD: | Anual |
| SECTORES: | (Además de los ya citados por la feria de caza y armas FICAAR) AIRSOFT ·Novedades. ·Marcadoras de Airsoft. ·Vestuario y equipamiento. ·Accesorios i complementos. ·Artículos para transporte seguro. ·Medios de prensa escrita y online. WARGAMES ·Surplus&Militaria ·Aseguradoras. ·Protección personal. ·Radiocomunicación. ·Calzado. OTROS ·Paintball. ·Aventura. ·Soft-combat. ·Videojuegos. |
| INVITADOS: | ODYSA PRO invitamos a participar a las Federaciones de Airsoft. |
| EXPOSICIÓN: | · El Área AIRSOFTPRO en FICAAR 2011 es un espacio específico dentro de los más de 16.000m2 que compone toda la feria FICAAR con la asistencia de más de 35.000 personas en la edición anterior. |
| PRECIOS: | · Stand Modular (mínimo 9 m2) 120€/m2+18% IVA. · El Área AIRSOFTPRO se contrata únicamente con ODYSA PRO. |
| SEGUROS OBLIGATORIOS: | · Seguro de Responsabilidad Civil 12.02€ / Expositor · Seguro de Mercancías 6.61€/6.000€ de mercancía expuesta. |
| EXPOSITORES: | · Exponen MARCAS, FABRICANTES, DISTRIBUIDORES OFICIALES, FEDERACIONES Y EMPRESAS DE SERVICIOS DEL SECTOR AIRSOFT. |
| STANDS: | · Cada stand modular consta de: – Paneles de melanina color haya – Iluminación – Moqueta en el suelo – Rótulo con el nombre de la empresa expositora. · Nota: La zona de AIRSOFTPRO contará con galería de tiro. |
MAPA DE LA FERIA
CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA PARTICIPAR COMO EXPOSITOR
NORMATIVA
Toda normativa del Área AIRSOFTPRO en FICAAR 2011 está subyugada a la dirección de la Feria FICAAR. Siendo esta segunda válida ante la primera en caso de conflicto y/o desacuerdo. Los expositores deben aceptar esta premisa. La primera normativa se mantendrá actualizada en esta web y la segunda en la web de FICAAR.
NORMATIVA FICAAR 2011
SERVICIOS FICAAR 2011
QUIENES PUEDEN SER EXPOSITORES
El espacio de expositores está reservado exclusivamente a fabricantes, distribuidores mayoristas licenciados y empresas de servicios dirigidos al sector profesional del sector Airsoft y Wargames. Todos deben acreditarse por escrito como tales.
ACTIVIDADES COMERCIALES PERMITIDAS
Queda bajo la responsabilidad de cada expositor la política comercial que lleve a cabo desde su stand. Informamos que ODYSA PRO dirigirá la promoción del área al público profesional, y éste será quien recibirá el impacto de su actuación. Vea es siguiente punto para conocer actividades prohibidas.
ACTIVIDADES COMERCIALES PROHIBIDAS.
Queda prohibido actuar como comercio minorista desde el propio stand.
RESTRICCIÓN DE EXPOSICIÓN
En el área no se permite la exposición ni tenencia de armas blancas, ni de ningún otro tipo, sí de réplicas destinadas a la práctica de Airsoft.
UBICACIÓN PROMOCIÓN y COMERCIALIZACIÓN
El Área AIRSOFTPRO se ubica en un espacio específico bajo la gestión de ODYSA PRO. ODYSA PRO promociona, asigna y comercializa el espacio contenido dentro la zona de airsoft dentro de FICAAR.
RESERVA DE ESPACIOS Y PLAZOS DE PAGO
El espacio se considera reservado tras recibir el pago del 33% del espacio contratado.
El pago de la reserva debe efectuarse antes de 7 días tras haber formalizado el trámite de reserva. El impago, o el pago fuera de plazo, de dicha cantidad conlleva la renuncia del espacio reservado.
El pago de la cantidad restante debe efectuarse antes del 4 de febrero de 2011,un mes antes del inicio del evento. El impago, o el pago fuera de plazo, de la cantidad restante conlleva la renuncia del espacio reservado y la pérdida de la cantidad aportada en concepto de reserva.
STANDS DE DISEÑO PROPIO
La empresa expositora puede optar por un stand de diseño propio, en lugar de los que oferta la organización. El expositor puede optar por pedir proyecto y presupuesto a alguna de empresas que trabajan para La Casa de Campo, recinto ferial donde se organiza en evento, o optar por otra de su propia confianza. En caso de optar por una empresa ajena a las que oferta el recinto ferial «La Casa de Campo» el expositor deberá asumir un recargo del 20% sobre el coste de montaje del stand. Esta condición es ajena a la voluntad de FICAAR y a ODYSA PRO.
SEGUROS
Es obligatorio la contratación de dos seguros con FICAAR. El de responsabilidad civil y el de mercancía. Toda mercancía expuesta en la feria, estará OBLIGATORIAMENTE asegurada por una póliza de seguros que FICAAR suscribe a estos efectos y por unos capitales mínimos de 6.000€.
La primera será de 6.61€ por cada 6.000€ de capital asegurado. Para aumentar los capitales mínimos asegurados deberán contactar con la Organización.
La Compañía Aseguradora emitirá un póliza que estará a disposición de los señores expositores en las oficinas de FICAAR.
DECLARACIÓN DE SINIESTROS:
El plazo de aceptación de la declaración de siniestro cubierto por las pólizas de seguros contratados, y ocurridos con motivo de la celebración de la exposición, será de 48 horas, siendo condición indispensable la comunicación del mismo por escrito a FICAAR.
NOTA: El hurto, sustracciones, simples pérdidas o extravíos no están cubiertos. Las compañías de seguros sólo cubren el robo y este se considera únicamente cuando el objeto está guardado bajo llave y la cerradura ha sido forzada.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL:
FICAAR tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil figurando como asegurado y ostentando a su vez esta condición, el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un límite máximo de 1.800.000 € por siniestro, garantizando los daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo de dicha muestra.
La prima a abonar de forma obligatoria por los expositores por este concepto será de 12,02 €.
ACREDITACIONES ANTICIPADAS
Los medios de comunicación pueden solicitar acreditaciones para acceder de forma anticipada. La organización se reserva el derecho de administrar las invitaciones de que dispone y de verificar la veracidad de los datos contenidos en las solicitudes que recibamos.
INVITACIONES PARA LOS EXPOSITORES
Cada expositor recibirá una invitación por cada metro cuadrado de stand que contrate. Así, un expositor que contrata 18m2 recibirá 18 entradas que podrá administrar como prefiera.
ALQUILER DE MOBILIARIO
TARIFA DE ALQUILER DE MOBILIARIO Y ELECTRICIDAD
| REF | DESCRIPCIÓN | PRECIO |
| CE – 03 | MESA VELADOR ALICANTE(blanca,negra o haya) | 46,02 |
| CE – 04 | TABURETE MERCURIO(blanco,negro) | 15,34 |
| CE – 05 | TABURETE LUCIA ( haya) | 15,34 |
| CE – 06 | MESA ALICANTE(blanca,negra,haya) | 24,78 |
| CE – 07 | SILLA SHELL ( blanca o negra) | 10,62 |
| CE – 08 | SILLA TRIANA ( haya) | 20,06 |
| CE – 09 | ARMARIO AUXILIAR( blanco,negro o haya) | 36,58 |
| CE – 10 | MESA DESPACHO DOMO( blanca,wengé o haya) | 36,58 |
| CE – 11 | PERCHERO PIE | 29,50 |
| CE – 12 | PAPELERA | 9,44 |
| CE – 13 | FRIGORÍFICO PEQUEÑO | 61,36 |
| CE – 14 | CATENARIA+ CORDÓN | 25,96 |
| CE – 15 | TENSATOR ( cinta negra o roja) | 31,86 |
| CE – 16 | EXPOSITOR FOLLETOS | 118,00 |
| CE – 17 | MESA CENTRO ( Modelo Lupus o Géminis) | 35,40 |
| CE – 18 | ESTANTERIA CROMADA | 35,40 |
| CE – 19 | BALDA HORIZONTAL | 15,34 |
| CE – 20 | BALDA INCLINADA | 15,34 |
| ESTRUCTURAS | ||
| CE – 21 | PUERTA SENCILLA CON CERRADURA | 70,80 |
| CE – 22 | PUERTA DOBLE CON CERRADURA | 141,60 |
| CE – 23 | METRO LINEAL MELAMINA HAYA | 25,96 |
| CE – 24 | MOSTRADOR CIEGO | 49,56 |
| CE – 25 | MOSTRADOR VITRINA | 67,26 |
| CE – 26 | VITRINA ALTA CRISTAL ( 1 x 1 x 2,5 ) | 141,60 |
| ELÉCTRICIDAD | ||
| CE – 27 | HALOGENO 300 W EN CARRIL | 33,04 |
| CE – 28 | HALOGENO 300 W EN BRAZO | 37,76 |
| CE – 29 | CUADRO ELÉCTRICO 5 KW | 80,24 |
| CE – 30 | CUADRO ELÉCTRICO 10 KW | 217,12 |
| CE – 31 | CUADRO ELÉCTRICO 20 KW | 271,40 |
| CE – 32 | BASE ENCHUFE SENCILLO | 17,70 |
| CE – 33 | BASE ENCHUFE DOBLE | 23,60 |
| VARIOS | ||
| CE – 34 | MOQUETA FERIAL 1 M2 | 3,89 |
| CE – 35 | GANCHO | 5,00 |
| CE – 36 | VITRINA ALTA CRISTAL ( 1 X 0,5×2,5 ) | 129,80 |
| CE – 37 | BASE ENCHUFE TRIPLE | 27,14 |
| * 18 % IVA INCLUIDO |
ACREDITACIONES DE PRENSA
Agradecemos su colaboración para difundir nuestro proyecto. Cada medio de comunicación acreditado contará con dos entradas gratuitas. Pueden solicitar sus acreditaciones aquí.
