BIENVENIDOS A LA FERIA DE AIRSOFT NACIONAL 2022
Nos complace anunciarles la SEXTA EDICIÓN de la Feria de Airsoft.
En esta edición ODYSA PRO nos trasladamos a las instalaciones de 5.000 m2 de OMAHA TRAINING CENTER en Capellades, Barcelona.
La FERIA DE AIRSOFT es un área de exposición de tiendas y mayoristas destinada a los juegos de Airsoft y sectores afines que dirigimos a los jugadores y practicantes de Airsoft y Milsim, y encabe la mayor y mejor muestra de productos y servicios directamente de mano de las más importantes tiendas, distribuidores licenciados y empresas de servicios del sector.
En esta edición incorporamos un espacio para Airsoft de Segunda Mano entre particulares; sección ámpliamente demandada que consideramos que tendrá un gran interés, en la zona del parquin de visitantes.
Esperamos que les que todos nos acompañen en esta nueva edición de 20221.
Iban Salvador
Director de ODYSA PRO
AMPLIAMOS LA FERIA DE AIRSOFT CON DOS NUEVAS ZONAS DE EXPOSICIÓN CUBIERTAS
EXPOSITORES DE LA ANTERIOR EDICIÓN
OBJETIVOS DE LA FERIA DE AIRSOFT
1- Consolidar la mejor plataforma de negocios entre nuestros expositores (marcas, fabricantes y distribuidores licenciados) y nuestros visitantes (puntos de venta y profesionales) del sector Airsoft i Wargames.
2- Ser el punto de referencia para los empresarios y practicantes del sector y resultar el mejor escaparate para la presentación de productos y servicios dirigidos a los puntos de venta, profesionales del sector y jugadores.
3- Proveer una cobertura mediática real y eficaz del evento que beneficie a los expositores presentes con sus productos y servicios más destacados.
4- Afianzar la Feria de Airsoft y nuestro directorio de empresas como la mejor herramienta contributiva a la ordenación del sector, así como contribuir a combatir el intrusismo comercial y empresarial.
5- Apoyar a nuestros expositores con servicios de valor añadido entre edición y edición, como puede ser la publicación del reportaje de su presencia con nosotros en nuestro Directorio de Airsoft.
6- Fomentar el sector Airsoft y dar promoción al mismo.
FICHA TÉCNICA DE LA FERIA DE AIRSOFT
NOMBRE: | FERIA DE AIRSOFT NACIONAL 2022 |
ORGANIZA: | ODYSA PRO & OMAHA TRAINIG CENTER |
LUGAR: | OMAHA TRAINING CENTER ® Calle Pas de l’aigua,108786 Capellades (Barcelona) |
FECHA: | Del 09 al 10 de abril de 2022 |
HORARIO: | Feria: Sábado de 10.00 a 20.00 horas, y Domingo de 10:00 a 17:00 horas. |
MONTAJE Y DESMONTAJE: | Montaje de 08:00 a 10:00 horas, y desmontaje de 17:00 a 20:00 horas. |
SEGURIDAD: | El recinto será vigilado mediante seguridad privada, también de noche. |
SANITARIO: | Servicio de enfermería y DEA. |
JUEGO: | 4 Recorridos de tiro; 2 interiores y dos exteriores. |
CONTENIDO: | ZONA DE AIRSOFT DE SEGUNDA MANO ENTRE PARTICULARES ·Artículos usados en buen estado. ·Despieces y recambios. TIENDAS EXPOSITORAS ·Novedades. ·Réplicas y marcadoras de Airsoft. ·Vestuario y equipamiento. ·Accesorios i complementos. ·Artículos para transporte seguro de réplicas de airsoft. ·Protección personal. ·Radiocomunicación. ·Calzado. EMPRESAS DE SERVICIOS ·Talleres y preparadores de réplicas. ·Alquiler de vehículos y attrezzo para eventos. ·Emprendedores. ·Aseguradoras. MEDIOS DE COMUNICACIÓN ·Revistas y publicaciones físicas. ·Medios digitales. SURPLUS Y MILITARIA ·Equipación histórica y de coleccionismo. ·Vehículos históricos. OCIO DIGITAL ·Vídeo-juegos ·Productoras audio-visuales ·Otros. |
EXPOSICIÓN: | OMAHA TRAINING CENTER ® es un campo de airsoft que comprende un CQB de 5000m2 , de 4 plantas y sus terrazas y un campo exterior de 5000m2. Está emplazado en una fábrica que data del siglo XIX en Capellades. |
COMERCIALIZACIÓN: | ODYSA PRO Mediante el portal de Airsoft https://airsoft.news |
EXPOSICIONES: | ESPACIOS CUBIERTOS EDIFICIO PRINCIPAL (EXPO 1) ANTE PLANTA (EXPO 2) SALA DE REUNIONES (EXPO 3) PRIMERA PLANTA (EXPO 4) PRIMERA PLANTA (EXPO 5) SEGUNDA PLANTA (EXPO 6) ESPACIOS EXTERIORES PARQUING PARA EXPOSITORES ZONA SURPLUS (EXPO 7) PARQUING PARA VISITANTES INSTALACIÓN DE PANCARTAS |
SEGUROS: | · Seguro de Responsabilidad Civil. · El expositor es el único responsable de la seguridad de su mercancía desde el inicio al cierre y desmontaje de la feria. |
EXPOSITORES: | · Exponen tiendas, mayoristas, empresas de servicios, particulares, y medios especializados, sectores afines. |
STANDS: | Lo precios de los módulos incluyen únicamente el espacio de exposición. Los expositores deben traer su estructura, o alquilárnosla. En los stands se admite la rotulación, roll-ups y manteles personalizados. Las mesas se limitan a las dimensiones 1,80×0,80m. Las carpas se limitan a las dimensiones de 3x3m. La feria de AIRSOFT cuenta con galería de tiro cubierta de dos módulos independientes. |
SERVICIOS ADICIONALES: | Bar. Galería de tiro, con dos espacios independientes. Baños separados por género. Cercanos: Restaurante y Hotel. |
PRECIOS DE ALQUILER PARA EXPOSITORES EN LA FERIA DE AIRSOFT
EDIFICIO PRINCIPAL (EXPO 1)
Mesas de dos alturas
Disponibles: 6 módulos
Distribución: En forma de «U»
Potencia eléctrica 220v: 150W
Dimensiones mesa: 250x120cm
Dimensiones estánteria: 250x60cm
Precio: 90€+ IVA
ANTE PLANTA (EXPO 2)
Mesas
Disponible: 2 Módulos
Distribución: En forma de «L»
Precio: 60 + IVA
SALA DE REUNIONES (EXPO 3)
Mesas
Disponible: 8 Módulos
Distribución: En forma de «U»
Precio: 50 + IVA
PRIMERA PLANTA (EXPO 4, 5 Y 6)
Mesas
Disponible: 14 Módulos
Distribución: En forma de «U»
Precio: 45 + IVA
ZONA SURPLUS (EXPO 7)
Exposición histórica
Visita gratuita.
APARCAMIENTO PARA VISITANTES
Maletero del coche
Cesión gratuita del espacio.
Permitida la venta de segunda mano entre aprticulares.
PANCARTAS DISPONIBLES
Les mostramos los espacios habilitados para la ubicación de publicidad mediante pancartas.
Se admiten pancartas impresas en anverso y reverso, o la colocación de 2 pancartas en los espacios para su visibilidad por ambos lados del módulo.
Módulo | Tamaño máximo | Precio |
Pancarta 1 | 300×100 cm | 75€ + IVA |
Pancarta 2 | 300×100 cm | 75€ + IVA |
Pancarta 3 | 100×100 cm | 60€ + IVA |
Pancarta 4 | 200×100 cm | 75€ + IVA |
Pancarta 5 | 150×100 cm | 70€ + IVA |
Pancarta 6 | 200×100 cm | 60€ + IVA |
Pancarta 7 | 200×150 cm | 60€ + IVA |
Pancarta 8 | 200×150 cm | 60€ + IVA |
Pancarta 9 | 200×150 cm | 60€ + IVA |
INSTALACIONES DEL RECINTO DE LA FERIA DE AIRSOFT
Servicio de bar en la feria Ámplia zona de bar y terraza para airsofters Galería de tiro con dos módulos separados Ámplios espacios bien ventilados Baños WC separados por género
ALQUILER DE ESTRUCTURAS
Si no dispone de las estructuras REGLAMENTARIAS necesarias ponemos a su disposición, nuestro servicio de alquiler de material. (Carpa de 3x3m o mesa de máximo 180×90 cm)
Carpa de 3x3m Precio único para dos días: 100€ + IVA | Mesa 180x80cm Precio único para dos días: 50€ + IVA | Silla Precio único para dos días: 20€ + IVA |
SERVICIOS PRÓXIMOS
Hotel
Hotel Tall de Conill
Plaça d’Àngel Guimerà
08786 Capellades (Barcelona)
Tel. (+34) 938 010 130
talldeconill@talldeconill.com
https://www.talldeconill.com/
RESTAURANTE
Restaurante Dalt i Abaix
Plaça Angel Guimerà, 5,
08786 Capellades, Barcelona
Tel.: (+34) 938 01 04 44
https://www.capelladesesmoltmes.cat/es/soci/dalt-i-baix-restaurant/
EDICIONES ANTERIORES
- Feria de Airsoft 2021 en Barcelona
- Feria AirsoftPro 2012 en Madrid
- Área AirsoftPro 2011 en Madrid
- Zona de Airsoft 2010 en Madrid
- Exposición de Airsoft 2006 en Barcelona
PROTOCOLO DE SEGURIDAD ANTE COVID-19
ESTAMOS A LA ESPERA DE CONOCER LA REGLAMENTACIÓN OPORTUNA PARA LA FECHA DE CELEBRACIÓN.
Medidas aplicadas en la anterior edición:
1. Uso de mascarilla
Uso obligatorio de mascarilla dentro de los recintos, excepto en zonas específicas del área de restauración.
2. Distancia física
Debe mantenerse la distancia física entre personas que no convivan de 1,5 metros.
3. Puntos de higienización
Despliegue de puntos de higienización con dispensadores de gel hidroalcohólico.
4. Desinfección y limpieza
Refuerzo de los protocolos de limpieza y desinfección de espacios para garantizar la máxima seguridad de los asistentes.
5. Ventilación reforzada
El 75% del espacio está al aire libre. Los espacios cubiertos contaran con ventilación mejorada y mayor frecuencia de renovación del aire.
6. Digitalización
Acreditación y control de acceso digital, Recomendamos el pago cashless en todos los locales de restauración, venta de servicios y minimización del uso e intercambio de papel y otros elementos físicos durante el evento.
Se tomará la temperatura a todos los visitantes. En caso de presentar síntomas no se podrá acceder al recinto.
7. Trazabilidad de los contactos
Localización de contactos comerciales mediante el sistema de registro, que permite identificarlos y hacer seguimiento en caso de detección de algún positivo.
8. Control de aforos
El aforo de las instalaciones queda limitado el 50% en los espacios abiertos, y al 33% en espacios cubiertos.
REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN EN LA FERIA DE AIRSOFT
Esta normativa debe ser aceptada antes de proceder a participar como expositor, visitante o colaborador de la Feria Nacional de airsoft.
NORMATIVA DE LA FERIA DE AIRSOFT
Toda normativa de LA FERIA DE AIRSOFT está subyugada a la dirección de ODYSA PRO.
ODYSA PRO es válida para decidir ante cualquier conflicto y/o desacuerdo aquí no contemplado y será de debida aceptación por cualquier participante expositor o visitante.
QUIENES PUEDEN SER EXPOSITORES
El espacio de expositores está reservado a tiendas y profesionales del sector airsoft, fabricantes y distribuidores mayoristas licenciados y empresas de servicios dirigidos al público practicante o profesional del sector Airsoft y Wargames. Todos se acreditan como tales.
ACTIVIDADES COMERCIALES PERMITIDAS
Queda bajo la responsabilidad de cada expositor la política comercial que lleve a cabo desde su stand. Informamos que ODYSA PRO dirigirá la promoción del Área al público profesional, y éste será quien recibirá el impacto de su actuación. Vea el siguiente punto para conocer actividades prohibidas.
ACTIVIDADES COMERCIALES PROHIBIDAS.
Queda prohibido realizar cualquier transacción comercial o acuerdo desde cualquier espacio no habilitado para ello.
No se permitirá realizar transacciones no vinculadas a los contenidos anunciados en la ficha técnica de la feria.
No se permite la comercialización de artículos prohibidos por la ley, o que se dirijan al público no adecuado.
RESTRICCIÓN DE EXPOSICIÓN
En Feria de Airsoft no se permite la exposición ni tenencia de armas u otros artículos potencialmente peligrosos no vinculables a la práctica del Airsoft. Queda prohibida la exposición y/o exhibición de armas de fuego reales o proyectiles, aun estando inutilizados.
UBICACIÓN PROMOCIÓN y COMERCIALIZACIÓN
La feria de airsoft se ubica en un espacio específico bajo la gestión de ODYSA PRO, quien promociona, asigna y comercializa el espacio contenido dentro la zona de Omaha Training Center.
RESERVA DE ESPACIOS Y PLAZOS DE PAGO
El espacio se considera reservado tras recibir el pago completo del espacio contratado.
El pago de la reserva debe efectuarse antes de 7 días tras haber formalizado el trámite de reserva. El impago, o el pago fuera de plazo, de dicha cantidad conlleva la renuncia del espacio reservado. El impago, o el pago fuera de plazo, conlleva la renuncia del espacio reservado y la pérdida de cualquier cantidad aportada en concepto de reserva.
Se admiten expositores hasta 15 días antes de la celebración de la feria.
STANDS DE DISEÑO PROPIO
La empresa expositora puede optar por un stand de diseño propio, en lugar de los que oferta la organización. El expositor puede optar por pedir proyecto y presupuesto a alguna de empresa especializada. En tal caso el expositor y la empresa encargada deberán asumir los horarios, condiciones y posibles recargos que pudieran derivar de necesidades especiales. Consultar.
SEGUROS
La feria cuenta con el correspondiente seguro de Responsabilidad Civil, natural y obligatorio para la celebración de este evento.
Es obligatorio la contratación de dos seguros por parte del expositor. El de responsabilidad civil y el de mercancía con la compañía aseguradora que estime oportuna. Toda mercancía expuesta en la feria, estará OBLIGATORIAMENTE asegurada por una póliza de seguros que el expositor estime suscribir a estos efectos y por unos capitales mínimos de 6.000€.
Ante ningún percance la feria, organizadores y colaboradores, se responsabilizan de la seguridad de la mercancía, ni se les pedirá compensación alguno por robo, hurto, deterioro, pérdida, sustracción, accidente u otra causa. El expositor acepta y declina cualquier acción en el presente y en el futuro de reclamación contra la feria y sus promotores en este sentido, desde antes de iniciar el proceso para poder participar enviando el formulario de solicitud.
DECLARACIÓN DE SINIESTROS
El plazo de aceptación de la declaración de siniestro cubierto por las pólizas de seguros contratados, y ocurridos con motivo de la celebración de la exposición lo impondrá la compañía aseguradora que el expositor elija contratar. Cualquier reclamación que un expositor inicie debe ser comunicada a la feria el mismo día que inicie el proceso.
NOTA: No damos cobertura ante el hurto, sustracciones, simples pérdidas o extravíos. Las compañías de seguros suelen sólo cubrir el robo y este se considera únicamente cuando el objeto está guardado bajo llave y la cerradura ha sido forzada.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL:
La feria de Airsoft tiene contratada una póliza de Responsabilidad Civil figurando como asegurado y ostentando a su vez esta condición, el colectivo de expositores con ocasión de este evento, con un límite máximo por siniestro, garantizando los daños materiales y/o corporales causados a terceros con motivo de dicha muestra.
ACERCA DE RESPONSABILIDADES
Ni la organización ni ningún intermediario o colaborador deben asumir cualquier responsabilidad de los acuerdos o transacciones que visitantes y expositores realicen en la feria, o tras ella; ODYSA PRO únicamente facilita el lugar de reunión y su promoción. Tampoco deberemos asumir cualquier percance derivada de cualquier acuerdo o transacción entre profesionales o particulares.
CAUSAS DE FUERZA MAYOR
La dirección de la feria se reserva el derecho de poder aplazar o cancelar la feria ante cualquier circunstancia sobrevenida (Covid-19, otras). En Caso de aplazamiento se dará una nueva fecha en un plazo no superior a los 30 días. En Caso de cancelación la organización garantiza la devolución de al menos el 50% de la cantidad aportada por el expositor.
CLIMATOLOGÍA
Los participantes reconocen y aceptan el riesgo de celebrar una feria con zonas expuestas a los elementos de la climatología. La organización hará todo lo posible para la correcta celebración de la feria, habiendo aceptado el expositor que no podrá responsabilizar a la organización ni a los colaboradores por afectaciones derivadas de la meteorología de los días de celebración de la feria. No habrá ninguna compensación posible por estas circunstancias.
ACREDITACIONES ANTICIPADAS
Los medios de comunicación pueden solicitar acreditaciones para acceder de forma anticipada.
La organización se reserva el derecho de administrar las acreditaciones y de verificar la veracidad de los datos contenidos en las solicitudes que recibamos.
INVITACIONES PARA LOS EXPOSITORES
Cada expositor recibirá una invitación por cada 50€ de contratación. Así, un expositor que contrate 100€ recibirá 2 INVITACIONES VIP que podrá administrar como prefiera; invitación clientes, proveedores o colaboradores.
MEDIDAS COVID 19
Si la situación lo requiere,
El acceso y permanencia se realizará con mascarilla. Los participantes deberán tomar cuidados. Dispondremos de gel hidro-alcohólico. Ante cualquier síntoma sospechoso queda prohibido participar o permanecer en el recinto de la feria. El aforo y las actividades estarán sujetas a las actuales medidas en la fecha de celebración.
ACEPTACIÓN INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Todos los participantes (expositores, vistantes, colaboradores, proveedores, todos.) aceptan las condiciones anteriormente explicadas, antes de proceder a su asistencia o participación.
CONTRATACIÓN
Cumplimentando el siguiente formulario solicita ser expositor de la feria de airsoft.
Tras su envío, en 24 horas usted recibirá un nuevo correo de nuestra dirección para que confirme los detalles de la contratación. Dispondrá de 10 días para realizar el pago de la misma.
Para cualquier duda puede contactarnos en el móvil +34 616474208. (Iban Salvador)